我的使用說明書
前言
在團隊建立的過程中,讓團隊的成員了解彼此的喜惡是讓整個團隊能走得長久的要素之一。
畢竟團隊的成員都是獨立的個體,各自有各自的處事風格和習慣,難免在共事的時候會有意見不合甚至是產生衝突的可能。
如果在團隊建立的過程中,有一個活動來讓所有成員了解彼此喜歡的溝通方式、千萬不能觸碰的雷區,就能降低日後衝突發生的機會。
所以這邊就來跟大家分享一個我覺得還不錯的小活動-我的使用說明書。
活動道具
A4 紙數張,可以先將格式套印好再發給每個成員一人一張。
完成品的樣版一張。
彩色筆,一人一支(以書寫之後看得清楚的顏色為佳)。
計時器。
輕柔的音樂。
範例
以我個人為例,填寫完畢的範例如下:
空白樣版
把這張印出來讓大家填寫就行啦!~
活動進行方式
主持人針對活動目的進行說明。(約三分鐘)
主持人針對活動進行方式進行說明。(約三分鐘)
主持人示範講解自己的使用說明書。(約五分鐘)
讓團隊成員填寫自己的使用說明書。(約十到十五分鐘)
由團隊成員輪流說明自己的使用說明書。(每人約五分鐘)
使用說明書撰寫注意事項
每個項目都必需填寫,字體以拿在胸前時其他人都看得清楚為基準。
每個項目至少填寫兩點,至多五點,每點儘量不要超過十五個字。
項目可以依照團隊狀況調整。
附註
這個小活動並不限只能進行一次,因為人會變,團隊的成員也可能有所變動。
可以定期或不定期舉行,也可以把團隊成員的使用說明書拍下來或是影印下來,放在大家都容易看到的地方。
也有人是直接把自己的使用說明書貼在座位前面,當有其他人踩到自己的雷的時候唸給對方聽,或是請對方唸出來(咦!?)。
另外,除了用在團隊裡之外,也可以用在和家人之間的溝通喔!!
PowerPoint 原始檔
最後附上 PowerPoint 原始檔,有需要的話請自行取用。