相信Power Point大家都會用,但是真的要自己從無到有,不使用任何別人做好的樣板或是美工圖片,快速的製作出一份「看起來」有一定的專業程度的簡報,應該就會難倒某些人吧!?

其實沒那麼難,只要善用母片編輯的功能,再改變一下製作投影片的習慣,就可以輕鬆辦到囉!!

進入投影片母片的編輯的方法是:按下工具列的「檢視」 -> 「投影片母片」按鈕。

進入母片編輯模式後,原來在左邊的投影片縮圖窗格會變成如下的樣子。

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左邊最上面那張比較大的投影片,就是投影片的母片,也就是說,在他下面的投影片,都會繼承它的長相和屬性;而在它下面的,則是提供不同用途使用的各種版面配置,例如投影片標題頁、章節標題頁,以及內容頁面等等。

請記得一個重點「一切都從母片開始」。所以先點選母片,開始來進行美化吧!!

我們先使用矩形工具(「插入」 -> 「圖案」 -> 「矩形」),在母片上加入兩個黑色的矩形,分別位於標題和頁尾處,如下圖。

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再來分別將兩個矩形加入陰影特效,上面的矩形加入下陰影,下面的加入上陰影,並且將兩個矩形移到最下層(在矩形上按滑鼠右鍵,點選「移到最下層」)

以讓標題和頁尾不會被蓋住。

接著按下Ctrl+A鍵,將畫面上的物件全選起來,進行字型更改的動作,將文字設定為橘色,並且使用微軟正黑體,如下圖。

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再來使用文字藝術師的功能,把標題改成有鍍金質感的感覺。

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這樣其實還不太像金色,把文字的填滿色改為橙色就可以得到如下圖的效果了。

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接著把標題文字加入倒影的特效,讓它更炫一點,如下圖。

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整個母片的編輯到這個地方算是完成了一半,再來就可以針對標題頁和內容頁的樣版和動畫下手了。

基於龜毛的個性,我想要標題頁和內頁是有所不同的,所以我們來對標題頁進行編輯。

首先點選左邊的標題投影片樣版,再於投影片母片頁籤將頁尾的打勾取消以及將隱藏背景圖形勾選起來

再來使用先前用過的矩形工具,再加入一個矩形並將他移到最下層當背景(若想增加層次感,一樣可以加入陰影特效),如下圖。

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如果覺得畫面單調,可以再使用插入圖案的功能,做出一些變化。

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最後就是進行動畫的設定了,我們只要在每種頁面樣版中設定好動畫,正式製作投影片時所有的頁面就都會自動套上動畫喔!!(這邊非常的重要,我發現很多人在製作投影片的時候,動畫都是一頁一頁去設定,這樣太累了,而且也容易讓每頁看起來不一致)

都編輯好之後,就可以結束母片編輯模式(投影片母片頁籤 -> 關閉母片檢視),享受剛才辛苦的成果啦!!

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接下來只要在每個區塊輸入我們想呈現的文字,就可以輕鬆做完整份投影片囉!!

如果想改變投影片使用的樣版,可以在投影片上按下滑鼠右鍵 -> 版面配置,來快速的進行樣版的切換,大功告成啦!!

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這次的教學到此結束,希望對大家有所幫助喔!!

另外附上這次的範例,請各位笑納。

範例下載

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